7. 搭一套个人工作系统
从四张表开始
Projects
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| project_id | 稳定主键 |
| 项目名称、目标 | 人能直接理解的结果 |
| 状态 | 规划中、进行中、阻塞、完成、归档 |
| 下一步行动 | 当前最重要的动作 |
| 负责人、截止日期 | 承诺归属 |
| 健康状态 | 绿、黄、红 |
| 相关文档 | 项目 Wiki 或主文档 |
| source_of_truth | Base、Git 或外部系统 |
Actions
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| action_id | 稳定主键 |
| 标题、负责人、截止日期 | 行动本身 |
| 所属项目 | 与 Projects 关联 |
| 状态 | 候选、已确认、进行中、完成、取消 |
| 来源类型、source_id | 追溯与幂等 |
| idempotency_key | 重复写入检查 |
Inbox
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| item_id | 收件项主键 |
| 类型 | 消息、会议、文档、信号、人工 |
| 摘要与来源 | 快速判断入口 |
| 处理建议 | 归档、转任务、转项目、等待 |
| 状态 | 待处理、已安排、已归档 |
Agent Runs
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| run_id、skill_name | 运行身份 |
| trigger_type、trigger_id | 从哪里触发 |
| actor、identity | 谁发起、用什么身份 |
| planned_writes | 计划写入 |
| actual_writes | 实际写入 |
| status、error_type | 结果与错误类型 |
| api_calls、ai_cost | 用量与成本 |
| result_links | 文档、任务、记录链接 |
视图跟着工作节奏走
- 今天：今天到期、今天安排、今天等待；
- 本周重点：高优先级项目与行动；
- 待确认：AI 候选、缺负责人、缺日期、资料冲突；
- 阻塞：等待外部输入或超过承诺时间；
- 待处理运行：Agent 错误、配额、权限、写后验证异常；
- 归档：完成项目和历史记录。
Wiki 提供稳定入口
text
工作系统/
├── 00 使用说明
├── 10 项目
├── 20 领域知识
├── 30 决策记录
├── 40 流程与 Skill
├── 50 周报与复盘
└── 90 归档Base 记录“现在是什么状态”，Wiki 解释“为什么这样做、怎样继续做”。项目首页链接到状态表，状态表也链接回项目文档。
任务、日历和消息各管一件事
- 任务记录谁负责完成什么；
- 日历记录这件事何时真正占用时间；
- 消息负责提醒、确认和快速交互；
- 文档保存背景、方案和最终交付；
- Base 维护对象状态与队列。
备份与可移植性
每周导出关键 Base、Wiki 目录和映射文件；每月抽查一次恢复。凭证、业务数据和运行日志分开备份。文档同步保存 token、revision、hash 和最后成功时间，数据库同步保存 cursor 与业务主键。